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個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報の開示等の求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

1.開示等の求めの受付

(1)所定の用紙に必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送によりお願いいたします。

   〒140-0001
      東京都品川区北品川1-19-5
      コーストライン品川ビル
      アルファコンピュータ株式会社
      管理部

尚、開示、利用目的の通知につきましては、1回のご請求ごとに手数料として1,000円(消費税込み)を頂戴いたします。
郵送される際に、1,000円分の切手または郵便定額小為替 ※ を同封ください。
※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。尚、郵便定額小為替発行の際の手数料は、ご請求者のご負担となります。

(2)本人確認のため、次の書類を(1)に添付の上、ご郵送をお願いいたします。

・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載さ
   れているもの)
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)、(2)に加え次の書類もご郵送をお願いいたします。

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めを
   する代理人の名前および住所が記載されているもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応となる旨、予めご了承ください。
※ご来社について:直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

2.対応の検討

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

・本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
・違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの。
・国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交
   渉上不利益を被るおそれのあるもの。
・犯罪の予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が含まれる場合は、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)の上、ご提出く
   ださい。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

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