Privacy Policy

Privacy Policy

当社の個人情報保護方針

当社は、コンピュータ機器類の販売をはじめ、基盤設計・構築業務などを営むIT企業です。企業活動を行うことにより社会に貢献する事を基本方針の一つといたしておりますが、そのなかでもお客さまの個人情報をはじめとした当社の事業の用に供するすべての個人情報の重要性を深く認識しており、JIPDEC(一般財団法人日本情報経済社会推進協会)より日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者として認定を受けております。

  • 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供について、特定された利用目的の達成に必要な範囲内に限定し適切に取り扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩などに対して適切な予防並びに是正措置を実施します。
  • 個人情報に関する苦情、相談への対応窓口を設置し対応します。
  • 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

制定:2005年2月15日
最終改定:2018年6月22日

アルファコンピュータ株式会社
代表取締役社長 中尾 昭宏

個人情報の取扱いについて

当社では、個人情報を以下の目的に利用します。

  • 協力会社に業務委託を依頼する際の業務委託契約などの諸手続き
  • 顧客から業務委託を受け、協力会社に再委託をする際に、当該プロジェクトの体制やメンバーを顧客に明示する為
  • 採用選考(書類選考・面接)
  • 採用応募者への連絡・問い合わせ・採用関係書類の送付
  • 社員などの雇用管理

開示対象個人情報の利用目的は、上記(3)(4)(5)です。
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

「開示などの求め」に応じる手続きなどは、以下、「個人情報の開示などの求めに関する手続き」をご参照ください。

開示などの求めに関する手続き

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正
  • 追加または削除
  • 利用の停止
  • 消去及び第三者への提供の停止

当社では、次の手順で個人情報の開示などの求めに対応いたします。

1.開示などの求めの受付

(1) 所定の用紙に必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送によりお願いいたします。
※所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

アルファコンピュータ株式会社 
管理部 宛
〒140-0001 
東京都品川区北品川1-19-5 
コーストライン品川ビル

尚、開示、利用目的の通知につきましては、1回のご請求ごとに手数料として1,000円(消費税込み)を頂戴いたします。
郵送される際に、1,000円分の切手または郵便定額小為替 ※ を同封ください。
※「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。尚、郵便定額小為替発行の際の手数料は、ご請求者のご負担となります。

(2)本人確認のため、次の書類を(1)に添付のうえ、ご郵送をお願いいたします。

  • 運転免許証、パスポートなどの写真で本人確認ができるものの写し(開示などの求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)
  • 住民票の写し(開示などの求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)(2)に加え次の書類もご郵送をお願いいたします。

  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
  • 代理を示す旨の委任状

※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応となる旨、予めご了承ください。
※ご来社について:直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

2.対応の検討

所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示などの求めに応じられない場合があります。

  • 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの。
  • 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの。
  • 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの。
  • 犯罪の予防、鎮圧または操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの。
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。

  • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が含まれる場合は、当該箇所をマスキング(塗りつぶし)のうえ、ご提出ください。
  • 所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認ください。

当個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

開示などのご請求のお申出およびご不明な点がございましたら、以下の宛先に、直接ご連絡をお願いいたします。

アルファコンピュータ株式会社 管理部

〒140-0001 
東京都品川区北品川1-19-5 
コーストライン品川ビル
Tel:03-5463-3621 
Fax:03-5463-3626
E-mail:ppolicy@alphacp.co.jp

Contact
サービスや事例に関するお問い合わせ、
プロジェクトのご相談・ご依頼は、
こちらよりお気軽にお問い合わせください。